Оптимизация программного обеспечения
Оптимизация затрат на программные активы и ИТ-бюджет
Оптимизация издержек на программные активы на базе практики SAM может быть интересна:
- Компаниям, адаптирующим стратегию и бюджеты ИТ к новым вызовам.
- Финансовым руководителям, анализирующим TCO и данные по затратам на ПО в разрезе организационных подразделений.
- Руководителям ИТ и бизнес подразделений, отвечающим за бесперебойную работу корпоративных сервисов, оценку рисков и бюджета ИТ.
Почему это актуально?
- Повышение риска безопасности используемых продуктов, в том числе ограничения его использования со стороны вендоров.
- Отсутствие понимания перечня инсталляций с разрешенным\запрещенным программным обеспечением в инфраструктуре.
- Недостаток ресурсов для управления программным обеспечением.
- Непонимание, с помощью каких инструментов сократить расходы на программное обеспечение и облачные сервисы.
Предпосылки
- Неуверенность в том, что в организации выполняются все лицензионные требования производителей программного обеспечения.
- Непонимание реальной стоимости используемых программных решений.
- Невозможность проанализировать фактическое потребление программного обеспечения и прогнозировать изменение лицензионного бюджета.
- Неготовность к обновлению текущего лицензионного контракта или подготовке нового.
- Понимание, как поддерживать и развивать текущую инфраструктуру на решениях западных вендоров.
Проблемы, решаемые сервисом DITO
Новые технологии
Поддержка миграции на новые технологии: сложность выбора лицензионной модели, изменения в правилах лицензирования.
ИТ-инфраструктура
Беспорядок в ИТ-инфраструктуре после слияний/поглощений или отделения компаний.
Планирование
Сложное бюджетирование/планирование. Децентрализованные закупки ПО, множество поставщиков ПО
Корпоративные соглашения
Множество корпоративных соглашений одного вендора.
Использование лицензий
Некорректное использование ПО. Разные типы лицензий для однотипного ПО.
Облачные решения
Переход на аутсорсинг ПО или лизинговую модель ИТ-решений. Оценка и внедрение гибридных/облачных решений.
Почему это выгодно?
- Сокращение издержек в среднем на 30% при управлении программными активами. Клиенты, внедряющие системы управления программными активами или использующие данные системы как сервис, могут сократить свои издержки до 30% в случае проведения регулярных сверок или постоянным управлением жизненным циклом ПО, миграции редакций и пакетов подписок на более дешевые версии, отказа от приобретения неиспользуемого ПО.
- Избегание рисков простоя или остановки бизнеса на 20%. При отслеживании версий ПО, вышедших из цикла поддержки вендором, и своевременной миграции на актуальные версии, клиенты митигируют риски киберуязвимости. Повышение производительности ИТ на 45%. Нет необходимости выделять штатную единицу или роль SAM-менеджера, а также отдельный технологический стек и поддержку системы управления активами.
Решение:
Проект по оптимизации используемых продуктов и сервисов, основанный на методологии SAM (Software Asset Management).
Что включено:
- Установка и настройка ПО для сканирования.
- Сканирование и анализ результатов.
- Выявление рисков и их минимизация.
- Выбор оптимальной модели лицензирования ПО.
- Рекомендации по развитию практики управления ПО.
- Полная картина вашей ИТ-инфраструктуры.
Дополнительные сервисы*:
- Полноценное внедрение ITAM/ITSM решений.
- Подготовка плана развития инфраструктуры в соответствии с возможными ограничениями.
- Анализ возможности миграции в облако.
- Формирование реестров ИТ-активов.
Подход к реализации проекта
| Планирование | Сбор информации | Анализ | Результат |
|---|---|---|---|
|
Установочная встреча. Определение границ проекта и специфических задач. Формирование предложения и плана. Формирование проектных команд. Выбор инструментов и техническая подготовка. |
Данные об организации. Данные о приобретениях. Техническая инвентаризация. Схемы использования продуктов и сервисов. Процессы управления активами. |
Выводы на основе фактических данных. Варианты и сценарии оптимизации. Подготовка и обсуждение черновика отчета. |
Финальный отчет. Презентация результатов и рекомендаций. |
Эффект от сервиса
- Сокращение издержек в среднем на 30% при закупках программного обеспечения по итогам проекта или в рамках потребляемого сервиса.
- Митигация рисков нарушения лицензионных соглашений производителей программного обеспечения до 60% и киберуязвимости до 30%.
- Управляемость ИТ повышается до 50% при понимании используемого ПО, повышении прозрачности процесса бюджетирования.
