Интеллектуальная обработка документов
Работа с документами, поступающими в организацию, начинается с первичной обработки: проверки полноты комплекта, занесения документов систему, заполнения данных в карточках и регистрации. Освободить сотрудников от рутинных действий, cэкономить время и минимизировать количество ошибок на данном этапе позволяет решение «Интеллектуальная обработка документов».
Возможности решения предназначены для сотрудников, которые занимаются первичной обработкой и регистрацией документов: делопроизводителей, сотрудников бухгалтерии и договорного отдела.
Интеллектуальная обработка доступна для входящих документов, договоров, первичных учетных документов. При этом список обрабатываемых документов может быть расширен под потребности конкретного заказчика в рамках внедрения. Также, используя среду разработки, можно самостоятельно адаптировать процесс обработки документов под бизнес-задачи своей организации.
Умная обработка входящего потока
Элементы искусственного интеллекта применяются для обработки входящего потока:
- документы захватываются со сканера и электронной почты, распределяются на комплекты;
- сервисы интеллектуальной обработки DIRECTUM Ario распознают текст, классифицируют документы по типам и извлекают факты из текста;
- документы заносятся в систему с автоматическим заполнением карточек.
Верификация документов
После занесения документов в систему сотруднику остается только верифицировать их: проверить, что все документы комплектов занесены в полном объеме и у них корректно заполнены карточки.
Ответственному сотруднику в системе приходит задание на проверку комплекта документов, обработанного с помощью интеллектуальных сервисов DIRECTUM Ario.
Карточки документов уже заполнены, а распознанные факты подсвечиваются в тексте и в полях. Зеленым цветом выделяются факты, которые с большой долей вероятности извлечены верно, а желтым – факты, на которые нужно обратить внимание:
При необходимости сотрудник дополняет данные в карточке. В результате ускоряется процесс создания и регистрации документов в системе.
Кроме того, если в организацию от контрагента вернулся бумажный экземпляр документа, промаркированный штриходом, то система быстро находит его по штрихкоду и добавляет содержимое в новую версию – делать это вручную уже не придется. А сотрудник, ответственный за документ, получает уведомление о его поступлении.
Интеллектуальная ECM-система DirectumRX освобождает сотрудников от трудоемких рутинных операций, а также:
- экономит время на этапах первичной обработки и регистрации документов;
- уменьшает риск совершения ошибок при занесении документов в систему;
- повышает эффективность работы сотрудников с документами.
Решение легко адаптируется под бизнес-задачи, чтобы интеллектуальная обработка документов производилась с высокой точностью классификации и извлечения данных.