Контроль исполнительской дисциплины
Для эффективной работы организации нужны инструменты контроля выполнения конкретных работ. DirectumRX предлагает функциональность для прозрачного управления взаимодействием сотрудников, отправки поручений и отслеживания результата, а также контроля внутренних процессов.
Выдача поручений
Одна из возможностей прозрачного взаимодействия – поручения, представляющие собой вид официальных задач. После вынесения резолюции руководитель или его секретарь формирует задачу на исполнение поручения, указывает ответственных и назначает им сроки. К поручению можно также прикрепить дополнительные документы.
После старта поручения указанный исполнитель получает задание с назначенным сроком. При необходимости инициатор может запросить у исполнителя отчет, продлить срок поручения или прекратить его.
Постановка свободных задач исполнителям
Отправлять задачи в системе может любой пользователь – нужно только указать исполнителей и сроки. Это не сложнее отправки письма в почтовом сервисе, но при этом помимо исполнителя инициатор задает нужный срок и, что самое важное, имеет возможность контролировать процесс и видит всю сквозную переписку. По завершении работ он получает
Работа с потоками заданий и задач
Автоматическое разделение заданий и задач по потокам работ повышает личную эффективность сотрудников, сокращается время на отслеживание и выполнение однотипных операций в системе. Так, если секретарю требуется зарегистрировать несколько документов, ему достаточно открыть соответствующую подпапку и выполнить все задания разом, а не искать вручную такие задания в общем списке входящих. А руководителю будет удобно массово согласовывать и подписывать официальные документы.
Контролируйте исполнительскую дисциплину сотрудников в DirectumRX:
- ставьте исполнителям задачи и отслеживайте результат;
- отправляйте ответственным поручения и запрашивайте отчеты;
- получайте актуальную информацию о ходе работ над поставленными задачами в любое время.
Управление деятельностью компании в любое время и в любом месте становится еще проще с мобильным приложением DIRECTUM Solo для руководителей и топ-менеджеров.