Softline реализовала SAM-проект в ведущем экономическом вузе Уральского региона

Ситуация

Уральский государственный экономический университет – базовый, многопрофильный экономический вуз, в котором обучаются более 15 тыс. студентов. Университетом выполняются исследования в рамках более чем 120 НИОКР, грантов, проектов федеральных целевых программ.

В связи с окончанием срока трехлетнего лицензионного соглашения Microsoft университету требовалось оценить эффективность использования существующего ПО в соответствии с программой Microsoft School Agreement. Также IT-службе вуза требовалось определить стратегию использования ПО Microsoft в рамках подписок Imagine и MSDN. Партнером проекта была выбрана компания Softline, которая реализует полный цикл работ, направленных на улучшение качества использования программного обеспечения Microsoft, а также повышение уровня его лицензионного соответствия.

Решение

Эксперты Softline обследовали более тысячи рабочих станций и десять физических серверов заказчика. По итогам анализа использования лицензий Imagine и MSDN были представлены отчет, в котором отражено не только общее количество данного ПО, но и указано, какими сотрудниками, на каких ПК и в каких целях оно применяется, и рекомендации по оптимизации применения программных продуктов.

Следование рекомендациям даст возможность университету сократить расходы на ПО, в том числе за счет использования подписок Imagine и MSDN. Помимо этого, были обследованы серверные СУБД, на базе которых функционируют информационные системы университета. По итогам заказчику была предложена оптимальная схема лицензирования серверов.

Результаты

«SAM-проекты помогают образовательным учреждениям более эффективно распорядиться имеющимся ПО на базе соглашения Microsoft School Agreement. Лицензирование по подписке позволяет добиться максимальной окупаемости инвестиций, так как расчет количества лицензий базируется на численности сотрудников учреждения и предусмотрена возможность добавлять необходимые программные продукты тогда, когда это требуется», – отметил Дмитрий Орлов, IT-консультант департамента бизнес-консалтинга компании Softline.

«По итогам проекта мы получили необходимые сведения об использовании ПО Microsoft и запланировали мероприятия, позволяющие университету достичь соответствия требованиям вендора по применению программного обеспечения», – резюмировал Дмитрий Пасурин, директор департамента информационных технологий Уральского государственного экономического университета.