Освоение Excel в формате CIE для ООО УК «РОСВОДОКАНАЛ»

Данный курс ориентирован на практическое освоение Microsoft Excel и будет проходить в рамках одного дня в формате CIE (Customer Immersion Experience) для сотрудников ООО УК «РОСВОДОКАНАЛ».

По плану обучения участники пройдут следующие этапы:

ВВОДНАЯ

Концепция работы с Excel – четыре этапа работы с данными:

1. Загрузка;
2. Обработка;
3. Анализ;
4. Визуализация и публикация результатов анализа.

С какими таблицами в Excel удобно работать, а с какими – нет.

ЭТАП 1: ИНСТРУМЕНТЫ ЗАГРУЗКИ ДАННЫХ

Power Query – инструмент для получения данных из любых источников:

1. Концепция работы с PowerQuery;
2. Источники загрузки данных;
3. Возможности по преобразованию данных;
4. Комбинирование нескольких запросов;
5. Концепция языка запросов «М»;
6. Примеры крайне полезных сценариев работы с Power Query:a) Cлияние нескольких таблиц из разных файлов в одну; b) Превращение матричной таблицы в список.

Cпециальная вставка;

Проверка данных;

Разбивка текстовых данных на столбцы.

ЭТАП 2: ОБРАБОТКА ДАННЫХ

Инструмент «Таблица» – основной инструмент обработки данных:

1. Идеология работы с таблицами;
2. Навигация в таблицах;
3. Фильтры и сортировка;
4. Удаление дубликатов;
5. Итоговая строка;
6. Особенности использования формул в таблицах;
7. Использование срезов в таблицах;
8. Почему нужно всегда использовать таблицы.

Выделение групп ячеек на основе различных критериев;

Поиск и замена данных, в том числе с учетом условий.

ЭТАП 3: АНАЛИХ ДАННЫХ

 Сводные таблицы:

1. Идеология работы со сводными таблицами;
2. Фильтры и сортировка;
3. Ручная группировка;
4. Автоматическая группировка дат и числовых данных;
5. Дополнительные вычисления;
6. Особенности использования формул при работе со сводными таблицами. Функция ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ;
7. Настройка внешнего вида и макетов сводных таблиц;
8. Срезы и временная шкала.

Работа с PowerPivot:

1. Понятие модели данных;
2. Особенности пользовательской работы со сводными таблицами Power Pivot;
3. Загрузка данных в Power Pivot;
4. Создание связей;
5. Создание иерархий;
6. Введение в язык DAX: a) Создание вычисляемых столбцов и мер;b) Концепция контекста; c) Создание KPI; d) Примеры наиболее полезных функций DAX.
7. Работа с таблицами дат;
8. Прочие инструменты по настройке модели данных.

Идеология работы с двумя основными инструментами Excel – Таблицами и Сводными таблицами.

Прочие инструменты анализа данных:

1. Прогнозирование данных;
2. Подбор параметра;
3. Использование надстройки «Поиск решения»;
4. Сценарии;
5. Таблицы подстановок.

​ФОРМУЛЫ – ИНСТРУМЕНТЫ ОБРАБОТКИ И АНАЛИЗА ДАННЫХ

1. Работа с именами;
2. Самые полезные и востребованные функции Excel;
3. Способы поиска ошибок и отладки формул;
4. Правила «хорошего тона» при работе с формулами;
5. Использование новой надстройки Inquire в Excel 2013/2016 для анализа ошибок и зависимостей в книге.

ЭТАП 4: ВИЗУАЛИЗАЦИЯ И ПУБЛИКАЦИЯ РЕЗУЛЬТАТОВ АНАЛИЗА

Использование стилей и тем;

Числовые форматы:

1. Виды числовых форматов;
2. Виды форматов даты и времени;
3. Самостоятельное создание числового формата.

Условное форматирование:

1. Обзор возможностей и типов условного форматирования;
2. Выделение ячеек на основе из значений;
3. Выделение первых и последних;
4. Гистограммы;
5. Цветовые шкалы;
6. Значки;
7. Настройка граничных значений в условии;
8. Использование нескольких условий;
9. Использование функций в условиях;
10. Как избежать самой распространённой ошибки при использовании значков.

Спарклайны:

• 1. Гистограмма;
  2. График;
  3. Выигрыш-проигрыш;
  4. Настройка спарклайнов для временных рядов.

Диаграммы:

• 1. Виды диаграмм. В каких случаях какой вид диаграмм стоит использовать;
  2. Инструменты для настройки диаграмм;
  3. Использование разных видов диаграмм в одной;
  4. Изменение масштабов осей, использование нескольких осей в одной диаграмме;
  5. Использование линий тренда, полос повышения/понижения;
  6. Сводные диаграммы;
  7. Создание автоматических комментариев к диаграммам;
  8. Новый подход к настройке диаграмм в Excel 2013/2016;
  9. Новые диаграммы в Excel 2016.

Power View – новый мощный инструмент визуализации и построения интерактивных информационных панелей (дашбордов):

1. Доступные элементы визуализации: таблицы, списки, карточки, гистограммы, графики, круговые диаграммы, географические карты;
2. Создание дашбордов из нескольких связанных элементов;
3. Многоуровневые диаграммы;
4. Динамическая пузырьковая диаграмма;
5. Создание однотипных диаграмм и карт в разрезе определенного параметра;
6. Добавление срезов и фильтров.

Power Map – визуализации данных на карте и построения видеоотчетов:

1. Различные элементы визуализации данных на карте: гистограммы с группировкой и накоплением, пузырьки, тепловая карта, закраска областей;
2. Создание динамических сцен;
3. Создание видео обзоров с несколькими сценами.

Публикация отчетов в облаках и порталах:

1. Публикация отдельных элементов книги;
2. Использование сервиса и приложений Power BI для построение информационных панелей и интерактивных отчетов, доступных с любых устройств.

СОВМЕСТНАЯ РАБОТА

1. Защита листов, настройка защиты отдельных элементов листа;
2. Совместная работа, журнал изменений;
3. Использование инструментов рецензирования;
4. Одновременное редактирование книги при использовании портала SharePoint и Office 365;
5. Редактирование книг в браузере с помощью Office Web Apps;
6. Автоматический сбор данных в Excel с помощью Опросов Excel.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ИСНТУРМЕНТЫ ЭФФЕКТИВНОЙ РАБОТЫ

1. Маленькие хитрости эффективной работы в Excel: быстрые сочетания клавиш, настройка Ленты и панели быстрого доступа;
2. Инструменты работы с книгами: a) Проверка книг на скрытое содержимое; b) Восстановление несохраненных книг; c) Предоставление общего доступа к книгам.