Счета на оплату
Решение обеспечивает полный цикл работы с входящими счетами от занесения в систему до согласования и формирования архива счетов.
Занесение счета на оплату
В DirectumRX счет можно занести как в электронном, так и в бумажном виде. В карточке указывается полная информация о входящем счете. Благодаря этому найти счет в системе не составит труда.
Согласование и проведение оплаты
Занесенный счет отправляется на согласование в соответствии с порядком, принятым в организации, по заранее настроенным правилам. Сотрудникам не надо запоминать, кому и в какой последовательности отправлять счет: система все сделает сама.
Согласующие получают задания, в которых можно:
- проверить обоснованность выставления счета;
- проверить содержание счета на соответствие поставленным целям и нормативным документам;
- убедиться, что у организации есть средства для оплаты;
- согласовать оплату счета или отправить задание на доработку.
Если счет согласован, ответственный сотрудник получает задание на проведение оплаты. После выполнения задания система уведомит участников процесса об оплате.
Реестр входящих счетов
Все выставленные компании счета доступны в реестре. С помощью гибкой фильтрации можно просматривать счета на оплату в различных разрезах: по текущему состоянию, подразделению, контрагенту, периоду выставления счета. Это позволяет всегда быть в курсе расчетов с контрагентами.
DirectumRX повышает эффективность работы с входящими счетами на оплату:
- сокращает трудоемкость и длительность согласования счетов;
- снижает риск неисполнения договорных обязательств;
- упрощает хранение счетов и их поиск в системе.