Microsoft в рамках своей деятельности ведет политику лицензирования с диверсификацией заказчиков – это направлено на поддержку бюджетных организаций некоммерческих фондов и т.п. Для заказчиков из государственного сектора существуют выделенные условия покупки – это дополнительная скидка, которая позволяет идти таким заказчикам в ногу со временем и быть наравне с коммерческими организациями на первой волне технологий. Для того, чтобы скидка предоставлялась целевым заказчикам и не использовалась в компрометирующих целях, Microsoft разработала правила определения заказчика, которые  необходимо проверить и, если совпадение по требованиям 100%, можно смело в запросе на расчет указывать, что нужно применить скидку для Государственного сектора.

Если организация относится к одной из приведенных ниже категорий и целью ее деятельности не является получение прибыли, для определения того, считается ли она правомочным юридическим лицом, необходимо оценить данную организацию по дополнительным критерия:

1. Направляется ли доход (прибыль) исключительно в государственный бюджет (или часть дохода (прибыли) распределяется между частными акционерами)?
2. Освобождена ли данная организация от уплаты налога на прибыль корпораций?
3. Осуществляется ли финансирование организации более чем наполовину за счет государства (т.е. финансирование за счет коммерческой деятельности организации составляет менее 50%)?

Если на все вопросы даны положительные ответы, организация считается правомочным юридическим лицом. Обычно государственные корпорации, предприятия и организации (зарегистрированные или нет), занимающиеся коммерческой деятельностью, например, телекоммуникациями, банковской деятельностью, перевозками и т.д., не являются правомочными юридическими лицами.

Категории:

1. Надгосударственные

Все организации или учреждения, которые выполняют регулятивные или законодательные функции в отношении многих национальных правительств.

2. Национальные\федеральные

Все государственные организации или учреждения, управление которыми осуществляется на федеральном или национальном уровне и которые уполномочены осуществлять управление государством. К этой категории относятся законодательные и судебные органы, в полномочия которых входит правовое регулирование и принятие решений в отношении него.

3. Региональные\действующие на уровне штата\провинции

Следующий уровень государственного управления, к компетенции которого относится не вся страна, а несколько регионов с местным самоуправлением.

К этой категории относятся:

• Все правительственные организации или учреждения, управление которыми осуществляется на уровне штата\региона. Например, области, департаменты, законодательные, надзорные и судебные органы, графства или провинции.
• Все департаменты, законодательные, надзорные и судебные органы, в полномочия которых входит правовое регулирование и принятие решений в отношении него на территории данной области, департамента, штата, земли, графства или провинции.

4. Местные\муниципальные

Низший уровень государственного управления. К этой категории относятся все правительственные организации или учреждения, управление которыми осуществляется на уровне города, округа, регентства, поселка, населенного пункта, городского типа, коммуны и административного района (например, организации, отвечающие за проведение развлекательных мероприятий, уборку мусора, пожарную охрану, а также управляющие местными службами и выполняющие функции некоторых общенациональных служб).

5. Организации здравоохранения

Все государственные организации или учреждения, которые оказывают услуги здравоохранения и страхования, принимают решения в области здравоохранения на территории страны, обеспечивают финансирование здравоохранения и страхования или осуществляют регулятивную функцию в отношении здравоохранения и страхования.

6. Прочие государственные организации

Все организации, которые находятся в подчинении международно-признанного правительства страны и подотчетны ему. Все организации, созданные в соответствии с законодательством для выполнения общественной деятельности, как описано в соответствующем уполномочивающем законодательном акте или уставе организации (такие как, государственные комитеты, муниципальные образования, государственные исследовательские организации).