Проблематика

Компании любой отрасли, работающие с множеством контрагентов и собирающие большой объем документов (от 100 в день на человека) ежедневно имеют высокие трудозатраты на выполнение рутинных операций и зачастую избыточный ФОТ. При нехватке ресурсов эти задачи нередко выполняют дорогостоящие высококвалифицированные специалисты, эффективность выполнения основных профильных задач падает.

Решение

Интеллектуальная система, позволяющая полностью автоматизировать процесс сбора документов и внесения значимой информации во внутренние системы клиента.

Базовый функционал позволяет по заранее сформированным спискам автоматически запросить требуемые документы у контрагентов, проверить на полноту и соответствие, переименовать в нужном формате, разместить в файловом хранилище и прислать сотруднику финальный отчет. При этом робот умеет открывать документы, выявлять их «суть» и при необходимости запрашивать дополнительную информацию или недостающие материалы. Более расширенный функционал умеет не только собирать документы, но и распознавать их атрибуты с последующим занесением в системы заказчика.

Преимуществом решения является использование машинного обучения, которое позволяет системе постоянно дообучаться и повышать качество на больших объемах данных.

Результат

В результате внедрения клиент может высвободить ресурсы дорогостоящих сотрудников или сократить ФОТ на 20-30%, ускорить процесс сбора документов в среднем в 10 раз и более.

Этапы внедрения

ДЕМОНСТРАЦИЯ

Демонстрация решения, обсуждение целей и задач (1-2 недели)

ОЦЕНКА

Коммерческая оценка с учетом требуемых доработок или обучения системы (1-3 дня)

ПИЛОТ

Пилотирование решения, при необходимости включая стадию обучения системы (1-3 месяца)

МАСШТАБИРОВАНИЕ

Развертывание и тиражирование решения