Область применения

Настоящая Политика распространяется на всех сотрудников, высших руководителей и членов Совета директоров Группы компаний Софтлайн (далее собирательно именуемых «Сотрудниками»).

Что такое активы Компании

Под активами мы понимаем материальную собственность (компьютеры, мобильные телефоны, пропуска и прочее) и интеллектуальную собственность, в Компании должна обеспечиваться их надлежащая защита. К активам Компании относятся материальные активы, такие как офисные помещения, мебель, оборудование и расходные материалы, а также информационные системы и другие технологические активы, права интеллектуальной собственности и конфиденциальная информация.

Политика

С целью сохранения стоимости наших активов должна обеспечиваться их надлежащая защита.

Все Сотрудники, руководители среднего и высшего звена и директора должны прилагать максимальные усилия для защиты активов Компании и обеспечивать их эффективное использование. Воровство, халатность и расточительность оказывают прямое воздействие на прибыльность Компании и нарушение интересов, заинтересованных в деятельности Компании сторон. Все наши активы должны использоваться только для достижения законных целей и задач бизнеса. О любых подозреваемых случаях мошенничества или расхищения имущества следует немедленно доложить в целях начала расследования в соответствии с Политикой Группы компаний Софтлайн об информировании о нарушениях. Наша собственность и оборудование не должны использоваться в целях, не связанных с основной деятельностью Компании, за исключением тех случаев, когда было
получено соответствующее предварительное разрешение от вашего непосредственного руководителя.

В отдельных случаях допускается их личное использование, если оно не препятствует осуществлению задач и действий Компании и не противоречит законности деятельности Компании; оно не должно осуществляться в целях получения личной выгоды или в каких-либо иных ненадлежащих целях, а также нарушать иным образом настоящую Политику и другие политики Компании.

Информационные системы

Использование информационных систем должно быть сведено к разумному минимуму. Даже в отношении личных данных в информационных системах Компании или в информационных системах, не принадлежащих Компании, но позволяющих связать действия пользователя с Компанией, должны соблюдаться все политики Компании. Это означает, например, что информационные системы Компании нельзя использовать, чтобы посылать или направлять личную информацию, не соответствующую нашему Кодексу корпоративной этики и комплаенс или любым другим действующим политикам, или в любых целях, являющихся заведомо ложными, бесчестными или недопустимыми по иным причинам.

Если вы имеете доступ к информационным системам Компании, то необходимо принимать меры предосторожности с тем, чтобы исключить неавторизованный доступ к этим системам, включая защиту паролей и других способов входа.

Сотрудники могут использовать программное обеспечение только в соответствии с лицензионными соглашениями и без получения предварительного разрешения от Компании. Пользователям запрещается:

• устанавливать какое-либо программное обеспечение на принадлежащее Компании компьютерное оборудование;
• устанавливать принадлежащее Компании программное обеспечение на какое-либо не принадлежащее Компании компьютерное оборудование;
• предоставлять кому-либо копии принадлежащего Компании или лицензионного программного обеспечения.

Интеллектуальная собственность

Права интеллектуальной собственности нашей Компании являются активами, имеющими высокую стоимость, и они должны оберегаться всеми сотрудниками. Мы также с большим уважением относимся ко всем чужим правам
интеллектуальной собственности. Интеллектуальная собственность включает, помимо прочего, патенты, товарные знаки и знаки обслуживания, доменные имена, авторские права, включая авторские права на программное обеспечение, права промышленной собственности, права на доступ к базам данных, права на ноу-хау или другую конфиденциальную информацию (иногда называемые «коммерческой тайной» или «информацией, являющейся собственностью компании»), а также права по соглашениям об интеллектуальной собственности. Также собственностью компании являются результаты служебной деятельности, если не было получено предварительное разрешение на их использование в целях, не связанных со служебной деятельностью. Строго запрещается какое бы то ни было использование систем Компании с нарушением применяемых прав интеллектуальной собственности такое, как незаконное или несанкционированное копирование или распространение материалов, являющихся объектом прав интеллектуальной собственности.

Генеральный директор Группы компаний Софтлайн
Лавров В. Е.

Скачать политику в формате PDF