Кто мы?

Мы — компания SOFTLINE HOLDING PLC, учрежденная в соответствии с законодательством Кипра, главный офис которой находится по адресу Kosta Charaki 11, Office 302, 3041, Лимасол, Кипр, а также ее дочерние и зависимые компании (далее «SOFTLINE», «мы» или «нас»), выступающие в роли оператора персональных данных.

Какова область применения этого Уведомления о конфиденциальности?

Это Уведомление о конфиденциальности распространяется на наши общедоступные веб-сайты под брендом SOFTLINE и другие онлайн-сервисы. Оно будет доступно по ссылке на всех сайтах и сервисах, на которые оно распространяется. Некоторые веб-сайты, приложения или онлайн-сервисы SOFTLINE могут собирать и использовать персональные данные о вас другими способами, и поэтому для них Уведомление о конфиденциальности SOFTLINE будет другим. Мы рекомендуем вам ознакомиться с применимым Уведомлением о конфиденциальности, доступным на указанных веб-сайтах, в приложениях или онлайн-сервисах. Наши сайты содержат ссылки на другие сайты, не принадлежащие SOFTLINE, и мы не контролируем содержимое или политику конфиденциальности этих сайтов.

Наши веб-сайты и предложения предназначены для людей, занимающихся коммерческой деятельностью или выполняющих служебные обязанности. Они не предназначены для детей младше 16 лет. Мы намеренно не запрашиваем информацию в Интернете и не продаем в Интернете продукты детям младше 16 лет.

Обратите внимание, что для целей настоящего Уведомления о конфиденциальности под персональными данными понимаются данные или набор данных, по которым можно идентифицировать личность, такие как имя, адрес, номер телефона и адрес электронной почты. Информация о том, какие данные мы собираем для конкретной цели, доступна ниже.

Какие персональные данные мы собираем и как мы собираемся их использовать?

Данные, собранные в рекламных целях (связь с вами по электронной почте или телефону для предложения услуг, новостей или регистрации на события)

• Тип данных: имя, адрес электронной почты, телефон.
• Цель: продвижение услуг и продуктов от нас или наших партнеров.
• Правовые основания: согласие. Вы можете отказаться от подписки в любое время, щелкнув ссылку для отказа от подписки, доступную во всех наших рекламных сообщениях, или связавшись с нами по каналам, указанным ниже.
• Срок хранения: мы будем хранить данные столько времени, сколько необходимо, чтобы предоставить вам информацию, на которую вы подписались, но не более 2 лет с момента последнего взаимодействия, если только существующий договор, юридический иск или юридическое требование не предоставляет основания для дальнейшей обработки (о чем вы будете проинформированы).
• Источник данных: Вы лично предоставляете эти данные при подписке на нашу новостную рассылку.
• Требование предоставить данные и последствия непредоставления: поля необходимы для подписки, непредоставление этих данных приведет к невозможности регистрации для получения информационной рассылки.
• Получатели и передача данных: сотрудники SOFTLINE из соответствующих команд, компании, обрабатывающие данные от нашего имени (в том числе для технической, программной и маркетинговой поддержки), независимые третьи стороны, если привлечение таковых необходимо (аудиторы, юристы, инспекционные агентства) или осуществляется по вашему выбору или в результате ваших действий (например, когда вы просите нас отправить вам посылку или письмо через стороннего поставщика). В зависимости от применимого местного законодательства вы можете получить от нас дополнительную информацию о конкретных организациях, имеющих доступ к данным. Ваши данные будут напрямую переданы в Россию (мы также работаем с провайдерами из США), и любые последующие процедуры передачи будут осуществляться в соответствии с применимыми местными и региональными законами. Для данных, передаваемых за пределы ЕС / ЕЭЗ, SOFTLINE также обеспечивает соответствие Стандартным договорным положениям ЕС (более подробная информация о них доступна здесь) для обеспечения такого же уровня защиты, как и в ЕС / ЕЭЗ. Для данных, передаваемых за пределы Сербии, SOFTLINE также обеспечивает соответствие Стандартным договорным положениям (более подробная информация о них доступна только на сербском языке здесь). Для данных, передаваемых за пределы Аргентины, SOFTLINE  также обеспечивает соответствие Стандартным договорным положениям (более подробная информация о них доступна только на испанском языке здесь).

Данные, собранные через веб-формы для регистрации событий

• Тип данных: контактные данные компании, которые могут включать имя, адрес электронной почты, номер телефона, компанию, должность, отрасль. 
• Цель: зарегистрировать вас для участия в конкретном мероприятии и предоставить вам необходимую информацию для посещения указанного мероприятия.
• Правовые основания: правовые основания могут отличаться в зависимости от применимого местного законодательства, но в целом мы считаем, что наши законные интересы оправдывают обработку до тех пор, пока вы не попросите нас предоставить определенные услуги или продукты, причем в этом случае правовую основу обеспечивает существующий или предполагаемый договор. Мы считаем, что такие интересы обоснованы, поскольку предоставляемые данные представляют собой информацию, которой делятся люди, занимающиеся коммерческой деятельностью или выполняющие служебные обязанности.
• Срок хранения: мы будем хранить данные столько времени, сколько необходимо для достижения преследуемой цели, но не более 2 лет с момента последней регистрации на мероприятие.
• Источник данных: данные предоставляются вами непосредственно путем заполнения веб-формы.
• Требование предоставить данные и последствия непредоставления: некоторые поля наших веб-форм отмечены как обязательные для их отправки; непредоставление таких данных приведет к невозможности отправить форму и зарегистрироваться для участия в мероприятии.
• Получатели и передача данных: сотрудники SOFTLINE из соответствующих команд, компании, обрабатывающие данные от нашего имени (в том числе для технической, программной и маркетинговой поддержки), независимые третьи стороны, если привлечение таковых необходимо (аудиторы, юристы, инспекционные агентства) или осуществляется по вашему выбору или в результате ваших действий (например, когда вы просите нас отправить вам посылку или письмо через стороннего поставщика). В зависимости от применимого местного законодательства вы можете получить от нас дополнительную информацию о конкретных организациях, имеющих доступ к данным. Ваши данные будут напрямую переданы в Россию (мы также работаем с провайдерами из США), и любые последующие процедуры передачи будут осуществляться в соответствии с применимыми местными и региональными законами. Для данных, передаваемых за пределы ЕС / ЕЭЗ, SOFTLINE также обеспечивает соответствие Стандартным договорным положениям ЕС (более подробная информация о них доступна здесь) для обеспечения такого же уровня защиты, как и в ЕС / ЕЭЗ. Для данных, передаваемых за пределы Сербии, SOFTLINE также обеспечивает соответствие Стандартным договорным положениям (более подробная информация о них доступна только на сербском языке здесь). Для данных, передаваемых за пределы Аргентины, SOFTLINE  также обеспечивает соответствие Стандартным договорным положениям (более подробная информация о них доступна только на испанском языке здесь).

Данные, собираемые при прямом взаимодействии по электронной почте, телефону или почте:

• Тип данных: в зависимости от содержимого и способов коммуникации сюда входят контактные данные компании и содержание вашего сообщения.
• Цель: предоставить вам запрашиваемую информацию и ответить на ваши запросы.
• Правовые основания: правовые основания могут отличаться в зависимости от применимого местного законодательства, но в целом мы считаем, что наши законные интересы оправдывают обработку до тех пор, пока вы не попросите нас предоставить определенные услуги или продукты, причем в этом случае правовую основу обеспечивает существующий или предполагаемый договор. Мы считаем, что такие интересы обоснованы, поскольку предоставляемые данные представляют собой информацию, которой делятся люди, занимающиеся коммерческой деятельностью или выполняющие служебные обязанности. Мы предоставляем возможность простого отказа от обработки (мы откажемся от удаления ваших данных только при наличии убедительных правовых оснований для их сохранения).
• Срок хранения: мы будем хранить данные столько времени, сколько необходимо для достижения преследуемой цели, но не более 2 лет с момента последнего взаимодействия, если только существующий договор, юридический иск или юридическое требование не предоставляет основания для дальнейшей обработки (о чем вы будете проинформированы). Данные будут пересматриваться ежегодно, и нерелевантные данные удаляются. Несмотря на другие положения, мы можем хранить ваши персональные данные, если это необходимо для соблюдения юридических обязательств, распространяющихся на нас, или для защиты ваших жизненно важных интересов или жизненно важных интересов другого физического лица.
• Источник данных: данные предоставляются вами напрямую, посредством взаимодействия с нашей компанией и веб-сайтами, а также из общедоступных источников коммерческой информации.
• Требование предоставить данные и последствия непредоставления: непредоставление этих данных приведет к невозможности получить требуемую информацию.
• Получатели и передача данных: сотрудники SOFTLINE из соответствующих команд, компании, обрабатывающие данные от нашего имени (в том числе для технической, программной и маркетинговой поддержки), независимые третьи стороны, если привлечение таковых необходимо (аудиторы, юристы, инспекционные агентства) или осуществляется по вашему выбору или в результате ваших действий (например, когда вы просите нас отправить вам посылку или письмо через стороннего поставщика). В зависимости от применимого местного законодательства вы можете получить от нас дополнительную информацию о конкретных организациях, имеющих доступ к данным. Ваши данные будут напрямую переданы в Россию (мы также работаем с провайдерами из США), и любые последующие процедуры передачи будут осуществляться в соответствии с применимыми местными и региональными законами. Для данных, передаваемых за пределы ЕС / ЕЭЗ, SOFTLINE также обеспечивает соответствие Стандартным договорным положениям ЕС (более подробная информация о них доступна здесь) для обеспечения такого же уровня защиты, как и в ЕС / ЕЭЗ. Для данных, передаваемых за пределы Сербии, SOFTLINE также обеспечивает соответствие Стандартным договорным положениям (более подробная информация о них доступна только на сербском языке здесь). Для данных, передаваемых за пределы Аргентины, SOFTLINE  также обеспечивает соответствие Стандартным договорным положениям (более подробная информация о них доступна только на испанском языке здесь).

Данные, собранные с помощью файлов cookie и аналогичных технологий (для получения более подробной информации, пожалуйста, ознакомьтесь с нашей Политикой в отношении файлов cookie) — при посещении нашего веб-сайта вам будет предоставлен персонализированный запрос на согласие с использованием файлов cookie в случаях, когда это применимо:

• Тип данных: IP-адрес и сопутствующая информация, такая как местоположение и интернет-провайдер, браузер и тип, версия и настройки содержимого, история просмотра и действия.
• Цель: поддержка наших веб-сайтов, ведение общей статистики, измерение эффективности наших веб-сайтов и маркетинговых методов, маркетинг.
• Правовые основания: правовые основания могут отличаться в зависимости от применимого местного законодательства, но в целом мы считаем, что наши законные интересы оправдывают обработку необходимых файлов cookie и согласие на всё остальное. Мы считаем законный интерес оправданным, учитывая, что данные необходимы для обеспечения функционирования веб-сайта (наш веб-сайт не предлагает какой-либо контент, предназначенный для конкретных пользователей, а также какой-либо контент, который может быть использован для каких-либо выводов о ваших личных жизненных привычках или интересах), и ограничиваем срок хранения данных.
• Срок хранения: подробные сведения об сроке действия файлов cookie или аналогичных инструментов доступны в Политике в отношении файлов cookie.
• Источник данных: сбор данных осуществляется автоматически при использовании вами веб-сайта и подключении сторонних провайдеров, таких как Google Analytics.
• Требование предоставить данные и последствия непредоставления: вы не обязаны предоставлять какие-либо данные самостоятельно.
• Получатели и передача данных: сотрудники SOFTLINE из соответствующих команд, компании, обрабатывающие данные от нашего имени (в том числе для технической, программной и маркетинговой поддержки), независимые третьи лица (более подробная информация доступна в нашей Политике в отношении файлов cookie). В зависимости от применимого местного законодательства вы можете получить от нас дополнительную информацию о конкретных организациях, имеющих доступ к данным. Ваши данные будут напрямую переданы в Россию (мы также работаем с провайдерами из США), и любые последующие процедуры передачи будут осуществляться в соответствии с применимыми местными и региональными законами. Для данных, передаваемых за пределы ЕС / ЕЭЗ, SOFTLINE также обеспечивает соответствие Стандартным договорным положениям ЕС (более подробная информация о них доступна здесь) для обеспечения такого же уровня защиты, как и в ЕС / ЕЭЗ. Для данных, передаваемых за пределы Сербии, SOFTLINE также обеспечивает соответствие Стандартным договорным положениям (более подробная информация о них доступна только на сербском языке здесь). Для данных, передаваемых за пределы Аргентины, SOFTLINE  также обеспечивает соответствие Стандартным договорным положениям (более подробная информация о них доступна только на испанском языке здесь). 

Мы можем раскрыть ваши персональные данные, если это необходимо для соблюдения юридических обязательств, распространяющихся на нас, или для защиты ваших жизненно важных интересов или жизненно важных интересов другого физического лица. Мы также можем раскрыть ваши персональные данные, если раскрытие необходимо для подачи, осуществления или защиты судебного иска, будь то в судебном, административном или внесудебном порядке.

Какие у вас права?

• Право отозвать свое согласие: вы можете отказаться от подписки в любое время, щелкнув ссылку для отказа от подписки, доступную во всех наших рекламных сообщениях, изменить свои предпочтения в инструменте согласия на использование файлов cookie или связаться с нами по каналам, указанным ниже в пункте 6.
• Право на информацию и прозрачность: вы имеете право на получение информации о том, как мы обрабатываем ваши персональные данные.
• Право на доступ — у вас есть право узнать о том, обрабатываем ли мы какие-либо ваши данные, и в большинстве случаев есть право получать их копию.
• Право на исправление — вы имеете право потребовать от нас исправить или дополнить ваши персональные данные, в зависимости от обстоятельств, на основании дополнительного заявления.
• Право на ограничение обработки — вы можете попросить нас ограничить обработку ваших персональных данных в определенных случаях.
• Право на стирание («право на забвение») — вы имеете право в определенных случаях запросить удаление персональных данных и добиться его.
• Право на переносимость данных — в некоторых случаях вы имеете право получать персональные данные, которые вы нам предоставили, в структурированном, повсеместно используемом и машиночитаемом формате или запрашивать передачу их другому контроллеру.
• Право возражения против обработки / право возражения против обработки в непосредственных маркетинговых целях: мы не принимаем решения в отношении субъектов данных исключительно на основе автоматизированной обработки.
• Право подать жалобу в орган, уполномоченный по защите данных. В зависимости от вашего местоположения контактные данные органа, уполномоченного по защите данных, могут отличаться. Полный перечень органов, уполномоченных по защите данных, можно найти здесь.

Вы можете воспользоваться любыми своими правами в отношении ваших персональных данных, направив нам письменное уведомление, используя каналы коммуникации, указанные ниже.

Как мы защищаем ваши персональные данные?

Мы применяем ряд мер безопасности для защиты ваших персональных данных, которые, в зависимости от конкретных данных, которые мы обрабатываем, и риска, который процесс обработки может представлять для ваших прав и свобод, может быть следующим:

• Меры по обеспечению постоянной защиты конфиденциальной информации, целостности, доступности и отказоустойчивости систем обработки и сервисов обработки данных.
• Меры по обеспечению возможности своевременного восстановления доступа к персональным данным в случае инцидентов с физической или технической инфраструктурой.
• Процессы регулярного тестирования, оценки и измерения эффективности технических и организационных мер для обеспечения безопасности обработки данных.
• Меры по идентификации и авторизации пользователей.
• Меры по защите данных во время передачи. Меры по защите данных во время хранения.
• Обезличивание и/или шифрование персональных данных.
• Меры по обеспечению физической безопасности в местах обработки персональных данных.
• Меры по обеспечению регистрации событий.
• Меры по настройке системы, включая настройку по умолчанию.
• Меры для внутреннего контроля и управления ИТ и информационной безопасностью.
• Меры по сертификации / обеспечению надежности процессов и продуктов.
• Меры по обеспечению обработки данных в минимально необходимом наборе.
• Меры по обеспечению качества данных.
• Меры по ограничению хранения данных.
• Меры по обеспечению наличия отчетности.

Как с нами связаться?

Если у вас есть нерешенная проблема, связанная с защитой конфиденциальной информации или использованием данных, которую мы не рассмотрели должным образом, сообщите об этом контактным лицам, указанным в Политике Speak UP.

Как мы обновляем это Уведомление о конфиденциальности? 

Мы можем время от времени обновлять это Уведомление о конфиденциальности. Если мы существенно изменим его, мы предпримем шаги, чтобы проинформировать вас об этом.

Дата последнего обновления этого Уведомления о конфиденциальности указана в нижней части документа.

18 октября 2021 г.