Сегодня использование лицензионного ПО в крупных компаниях не подлежит обсуждению. Это вопрос деловой репутации, юридической и финансовой ответственности. Ущерб от возможных рисков намного превышает стоимость приобретения лицензий. Кроме того, представителям крупного бизнеса просто необходимы гарантии и сервис, предоставляемые пользователям лицензионного ПО.
Оценка и минимизация рисков
Конкретный список рисков в каждой компании выглядит по-своему. Например, в компании, не использующей компьютеры в производственном процессе, даже общий сбой системы скажется только на учете продукции, но не на ее выпуске. Предприятия полиграфии могут ввести в список риск порчи дорогостоящего оборудования в случае сбоя компьютерных систем, а предприятия финансового сектора – невозможность войти в систему международного кредитования.
Для подсчета вероятности реализации риска используется 5-балльная шкала: от 0 (никогда) до 4 (наверняка). Последствия тоже оцениваются по пятибалльной шкале: от 0 (незначительные) до 4 (катастрофа).
Общий итог составляет произведение полученных баллов по каждому риску. Так, если риск утечки информации вы оценили в 0 (у вас отличная IT-служба), итоговый вес риска при любой тяжести последствий составит 0 баллов. Но если риск изъятия компьютеров вы оцениваете хотя бы в 2 (возможно, произойдет), при значении ущерба в 4 общий вес риска составит 8 баллов из 16 возможных. Это очень серьезно.
По мере того как компания растет и развивается, проблемы информационной инфраструктуры становятся все очевиднее. Выгоднее уже сегодня обеспечить завтрашнее развитие и стабильность, чем впоследствии возмещать убытки. Покупая лицензионное ПО, вы делаете цивилизованный, юридически безупречный и экономически оправданный выбор: крупные производители предоставляют компаниям программы корпоративного лицензирования со значительными скидками (размер скидки зависит от числа приобретаемых лицензий).
Программы корпоративного лицензирования Microsoft
Microsoft Enterprise Agreement (EA) и Enterprise Agreement Subscription (EAS) – программы корпоративного лицензирования для крупных организаций (более 250 компьютеров), выбирающих платформу Microsoft в качестве корпоративного стандарта. В рамках EA и EAS организация лицензирует продукты Microsoft для всех используемых ПК (с ежегодной оплатой).
При этом в рамках EA лицензии приобретаются в постоянное пользование, а EAS предполагает использование ПО лишь в течение срока действия соглашения. Таким образом, EA является приобретением программных продуктов в рассрочку, а EAS больше подходит организациям, предпочитающим арендовать ПО на выгодных условиях, внося ежегодную плату за его использование.
Организация получает возможность лицензировать весь набор продуктов или каждый из базовых продуктов в отдельности и в течение всего срока действия соглашения использовать самые последние версии выбранных продуктов.
Преимущества Enterprise Agreement и Enterprise Agreement Subscription