Корпоративные порталы и автоматизация HR
Корпоративные порталы и автоматизация HR Корпоративные порталы – это цифровые платформы, которые объединяют бизнес-приложения, данные и сервисы компании и обеспечивают единую точку доступа к информации и инструментам для сотрудников, клиентов и партнеров. ГК Softline внедряет корпоративные порталы в различных отраслях, включая промышленность, финансовый сектор и торговлю. В результате заказчики получают:
5 минут среднее время поиска информации на корпоративном ресурсе
на 30% сокращение издержек на обучение новых сотрудников
∞ улучшение коммуникации и взаимодействия между отделами и сотрудниками
Внутренние корпоративные порталы
Эффективная коммуникация
Корпоративные порталы помогают сотрудникам оперативно общаться и обсуждать проекты друг с другом, быть в курсе новостей и событий компании.
Обмен файлами
Корпоративные порталы позволяют легко обмениваться документами и другими файлами. Это автоматизирует совместную работу над проектами и сокращает время коммуникации.
Управление задачами и проектами
Корпоративные порталы помогают управлять проектами. Сотрудники видят, какие задачи им нужно решить и к какому сроку. Руководитель легко контролирует эффективность подчиненных, расставляет приоритеты и оценивает производительность.
Управление отношениями с клиентами
Корпоративные порталы включают CRM-системы, которые автоматизируют продажи. Они хранят информацию о клиентах, помогают планировать сделки и управлять маркетингом.
Обучение
На базе корпоративных порталов создаются ресурсы для обучения и развития сотрудников. Такой подход облегчает доступ к онлайн-курсам, вебинарам, статьям и другим материалам и сокращает время на получение новых знаний.
HR-функции
Включают функции, связанные с управлением персоналом. С их помощью решаются кадровые вопросы: сотрудники в автоматизированном режиме получают справки, оформляют больничный или составляют график работы.
Скачайте полезный файл, который поможет вам подойти к внедрению портала осознанно
Автоматизация HR-процессов через корпоративный портал
Цифровая трансформация предприятий затрагивает и область управления персоналом. Для эффективной работы бизнеса необходимо автоматизировать HR-процессы: от подбора и адаптации сотрудника до его карьерного роста или увольнения. Внутренний корпоративный портал помогает решать большую часть этих задач.
- руководителей и менеджеров проектов – для постановки задач и контроля их исполнения, расстановки приоритетов и управления командной работой;
- топ-менеджмента – для анализа эффективности и производительности бизнес-команд;
- HR – для управления сотрудниками и решения кадровых вопросов;
- специалистов отдела маркетинга и продаж – для хранения информации о клиентах и планирования сделок, а также автоматизации процесса продаж.
Ключевые пользователи корпоративных порталов
Внутренний портал необходим для всех сотрудников компании – это основной инструмент коммуникации и решения задач. Для кого решение станет незаменимым:
- неэффективная коммуникация и обмен информацией;
- нет систематизированной базы знаний и обучающих материалов;
- низкий уровень вовлеченности и лояльности сотрудников;
- много времени уходит на выполнение рутинных операций;
- отсутствуют инструменты для совместной работы.
Каким компаниям нужны корпоративные порталы?
О разработке корпоративного портала стоит задуматься, если в компании:
Базовый перечень функций интранет-портала:
Корпоративные порталы интегрируются с другими системами и сервисами, которые уже используются в организации. Набор функций интранет-портала будет отличаться в зависимости от размера компании, отрасли и целей внедрений. Базовый перечень может выглядеть так:
Отрасли
Отраслевая специфика также влияет на функциональность интранета. Корпоративный портал актуален для компаний, в которых важна быстрая, эффективная и безопасная коммуникация между сотрудниками, а также для крупных организаций с большим количеством подразделений и офисов. В каких областях внедрение корпоративного портала наиболее востребовано?
- Финансы и страхование
- Сфера услуг
- Маркетинг
- ИТ
- Здравоохранение
- Государственные учреждения и структуры
- Розничная торговля
- Промышленность
- Нефтегазовый сектор
- Образование